发放毕业证书是一项政策性、原则性很强的工作，必须严格按照毕业证验印有关规定办理，注意防止和坚决纠正弄虚作假等不正之风，谁办理谁负责。
（一）用电脑打印并加盖有校长印鉴和学校公章的毕业证书；
（二）该年级当年招生的《新生录取名册》（原件），该《名册》须有省市招生办审批盖章；
（三）《新生入学名册》；
（四）填写完整的学生学籍卡片（原件），课程、成绩、内容用计算机打印，不得涂改；
（五）《广东省中等职业学校毕业证书发放登记名册》；
（六）《广东省中等职业学校毕业证书验印审查表》。
以上材料缺一不可。
（一）检查毕业生是否属我省中等职业学校招收的学生。属其他类型学校的学生毕业证书不予验印，非省教育厅统一印制及编号的毕业证书不予验印。
（二）检查学籍卡是否齐备，学籍卡规定的栏目是否都已填写，学习成绩有无不及格的，如有成绩不及格或无补考及格，则暂不验印。
（三）检查毕业证书填写是否符合要求：（1）毕业证书各栏目用计算机打印齐全，字迹清楚，贴有照片，并加盖校长印鉴和学校公章。（2）毕业证上的姓名与《新生入学名册》上或验证时出具户口簿或身份证更正。（3）填写在校时间，应填写入学年月至毕业年月。（4）发证时间一般填写毕业时间。因故不能正常毕业的，发证时间应填写补发证的时间，在校学习时间不变。
（四）核对《广东省中等职业学校毕业证书发放登记名册》及证书号是否一致，人数是否相符。剩余或作废的毕业证书号码是否填写，是否退回作废的毕业证书，经办人是否签名。《广东省中等职业学校毕业证书发放登记名册》用电脑打印（统一用A4纸），并与《新生录取名册》顺序相一致。
（五）《广东省中等职业学校毕业证书验印审查表》经验印工作人员、审核人员和负责人审批签名后，在毕业证书上加盖广东省教育厅或各市教育局“中等职业学校毕业证书验印专用章”钢印。
四、学校办理验印之日起15天内，处理验印有关遗留问题，超过时限概不办理。
五、各市教育局在验印工作结束后15天内，把汇总表造册上报省教育厅职成处。
六“文革”以后入学的学生遗失毕业证书的可到省教育厅职成处申请补发“毕业证明”，验印手续与毕业生验印相同，办理时间原则上于每年6月、11月。
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