为了进一步规范学历证书的管理工作，针对毕业证书原件遗失或损坏的情况，可申请领取《毕业证明书》。该证明书由教育部统一印发，具有与毕业证书同等的法律效力。依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号），特制定湖南环境生物职业技术学院学历证书补办的具体流程如下：
1. 申请人携带身份证原件、复印件及2张2寸蓝底免冠近照（附同版电子照片，规格小于100KB，并以学生姓名命名，发送至邮箱1440787466@qq.com），前往学籍管理科进行审核。
2. 审核通过后，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。
3. 学籍管理科将材料提交至省教育厅进行审核。
4. 制作毕业证明书，学院加盖公章，并在学信网备案。
5. 申请人领取毕业证明书。
对于2005年及以后毕业的中专学生，补办毕业证明书流程如下：
1. 申请人携带毕业证复印件至市级或以上报社，刊登遗失声明。
2. 携带遗失声明报纸原件、身份证原件及2张1寸黑白免冠近照至学籍管理科审核。
3. 审核通过后，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。
4. 制作毕业证明书，学院加盖公章，并在省教育厅备案。
5. 申请人领取毕业证明书。
对于2004年及以前毕业的中专学生，补办毕业证明书流程如下：
1. 申请人携带毕业证复印件至市级以上报社，刊登遗失声明，并备好2份遗失声明报纸原件。
2. 携带1份遗失声明报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）及2张1寸黑白免冠近照至学籍管理科审核。
3. 审核通过后，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。
4. 制作毕业证明书，学院加盖公章。
5. 申请人领取毕业证明书。
6. 携带另1份遗失声明报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）及毕业证明书至湖南省教育厅职成处加盖钢印。
此外，以下流程同样适用：
1. 申请人携带身份证原件至学院档案室复印录取和毕业名册。
2. 携带身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）至学籍管理科开具登报证明。
3. 携带证明至市级以上报社，刊登遗失声明，并备好2份遗失声明报纸原件。
4. 携带1份遗失声明报纸原件、身份证原件及2张1寸黑白免冠近照至学籍管理科审核。
5. 审核通过后，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。
6. 制作毕业证明书，学院加盖公章。
7. 申请人领取毕业证明书。
8. 携带另1份遗失声明报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）及毕业证明书至湖南省教育厅职成处加盖钢印。
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